Instalaciones
Pese a nuestra relativa juventud como empresa, en Rafel Truco s.l. no hemos cesado de buscar la forma de mejorar y ampliar nuestras infraestructuras. Ello confirma la intención por parte de todos de aproximarnos a nuestro óptimo de rendimiento con la finalidad de crecer y avanzar en todos los aspectos.
Dependencias
A día de hoy existen dos zonas bien diferenciadas en lo que se refiere a dependencias de la empresa:
- Zona de oficinas. Es aquí donde se encuentra el centro neurálgico de la empresa. En él se desarrollan todas las actividades de Gerencia, Área Técnica, Área Laboral, Área Contable y Responsable de Calidad.Aparte de toda la organización departamental es aquí donde se llevan a cabo todas las tareas previas para ordenar la producción. Estas son bien articuladas en el exterior por medio de la actividad de los encargados de obra.
Esta zona cuenta con un espacio aproximado de unos 50 m2 y esto es así debido a que se planteó inicialmente como una medida para facilitar la comunicación entre las distintas áreas de gestión. Es aquí donde también encontramos el mayor nivel de equipamiento (véase equipos).
- Zona de almacén. Una gran nave nos recibe. Su superficie cubierta es de xxxxx m2 aunque cuenta con xxxxxx m2 descubiertos para ubicar materiales varios. En el interior se distinguen varias zonas:
- Una zona de recepción de maquinaria. Esta zona supone, además de un control de material para la empresa (a través de sus respectivos libros de control), la seguridad de que se efectúa el mantenimiento adecuado a la maquinaria ligera.
- Una zona de reparación o taller. Una vez realizado el control, se clasifican las herramientas en material apto o no apto para su salida el día siguiente. Las que no puedan salir al día siguiente serán reparadas en nuestro taller o bien llevadas al servicio técnico correspondiente.
- Una zona para andamiajes. Puesto que el andamio supone un elemento importante para los obreros y debe estar en el mejor de los estados posibles.
- Zona de aparcamiento de vehículos de la empresa. El parque móvil de la empresa también tiene cabida en nuestro almacén.
- Lugar para material no conforme. Es uno de los múltiples requisitos de la norma ISO 9001.
Zona de material eléctrico. En ella encontramos todo tipo de alargadores, cuadros eléctricos varios, etc. como material de apoyo para cubrir las necesidades en obra.
Equipos
La dotación de equipos se encuentra básicamente en la oficina, en ella encontramos:
- Tres equipos completos para proceso de información (PC’s) además de un ordenador portátil. Estas unidades están configuradas y dispuestas en entorno de red, habiendo, lógicamente, una unidad que actúa como servidor.Del mismo modo encontramos, conectada a ella, una impresora láser, que aporta velocidad de impresión al conjunto y una impresora Epson color de chorro de tinta con capacidad para imprimir documentos en DIN A3.Completa este conjunto de hardware un teléfono-fax y una fotocopiadora Canon de gran capacidad.
En cuanto a software, el equipo está equipado con el software necesario para trabajar en todos los campos necesarios, para ello, el personal debe tener un buen nivel de preparación y prestar siempre atención a las posibles evoluciones que se puedan producir en el siempre cambiante mercado tecnológico.
-En cuanto a otros tipos de equipamiento, existe un buen equipamiento mobiliario, accesorios varios y una perfecta sistemática de archivo, así como sistemas de aire acondicionado y calefacción para afrontar el tan variado clima de la Isla.
Sistema informático de gestión
Se halla compuesto por un sistema modular pero integrado que comprende las áreas contable, laboral, económico financiera, técnica y de gerencia. Este sistema esta sometido a un riguroso mantenimiento con la finalidad de evitar fallos que podrían ocasionar una pérdida irremisible de datos. Para evitar esto se hallan instalados junto a cada unidad un acumulador de energía (SAI) que evita las paradas críticas por fallo de la red.Además, se procede diariamente a realizar backups en unidades intercambiables para desestimar, en caso de robo, que la información sea extraviada por completo.
A todo ello hay que añadir el paquete ofimático obligado y otros programas periféricos del sistema.
